Veel leidinggevenden worstelen ermee: het gevoel dat ze de hele dag brandjes blussen, waardoor ze niet toekomen aan de dingen die ze het liefste zouden doen.

Iedere dag komen er vanuit het team en vanuit de directie onverwacht zaken op hen af die allemaal direct hun aandacht vragen. Ze lossen het goed  op. Toch hebben ze aan het einde van de dag geen voldoening van hun werk. Want ze hebben weer niet gedaan wat ze eigenlijk zouden willen doen. Dat levert een gevoel van hoge werkdruk en stress.

Ze balen, omdat ze voor hun gevoel compleet worden geleefd door anderen en niet meer weten hoe ze de regie pakken over hun eigen leiderschap.

“Meer aandacht voor de dingen die er echt toe doen”, is dan ook het meest gehoorde goede voornemen voor 2019 van leidinggevenden die ik spreek.

En helaas ook het voornemen dat vaak als eerste sneuvelt omdat je in no time weer in je patroon valt en de waan van de dag weer regeert.

Hoe zorg je er nu voor dat je dit waan-van-de-dag-patroon doorbreekt, zodat je wél datgene doet wat voor jou echt belangrijk is en waarmee jij het verschil maakt?

3 stappen

1. Wat levert de waan van de dag je op?

Veel mensen klagen over de druk van de waan van de dag, maar slagen er niet in om het te doorbreken. Hoe komt dat nu? Druk zijn, van hot naar her rennen en je laten leiden door alles wat er gebeurt, heeft vaak onbewust een functie. Het levert je veel op.

Wat dan?

Continu klaar staan voor de vragen en problemen van anderen en ‘druk’ zijn geeft ons het gevoel dat we ertoe doen en dat we iets voor een ander betekenen. Het geeft dus energie en vaak ontlenen we ons gevoel van eigenwaarde eraan. Want wat gebeurt er met jou als je merkt dat het team jou niet meer nodig heeft voor alledaagse problemen? Als ze hun zaakjes zelf regelen? Dat roept vaak onbewust de angst op dat je overbodig bent en dat je onvoldoende toevoegt. Deze angst en onbewuste gedachten houden de dynamiek in stand.

Het is dus belangrijk dat je onderzoekt wat voor jou het echte verlangen is om de waan van de dag te overwinnen. Wat maakt dat jij de waan van de dag wilt doorbreken? Wat levert jou dat op? Hoeveel is het je waard? Is het intrinsiek en sterk genoeg om de kick van ‘druk’ zijn te doorbreken?

Voorbeeld uit de praktijk:

Verlangen: ik wil de waan van de dag doorbreken, zodat ik meer echte aandacht heb voor mijn medewerkers.

Wat levert dat op? Als ik meer aandacht heb voor mijn medewerkers zitten zij beter in hun vel waardoor ze meer betrokken zijn, zich blijven ontwikkelen en met meer plezier beter presteren. Daardoor kunnen zij zelfstandig steeds meer oppakken en worden ze zeflstandig.

Wat levert jou dat persoonlijk op? Als mijn medewerkers beter en zelfstandiger presteren, hoef ik nog minder brandjes te blussen en kan ik blijven groeien in mijn rol als leider waarmee ik mij meer met strategische dillema’s kan bezig houden.

Hoeveel is het je waard dat je echt tijd en aandacht hebt voor je mensen in je team? Heel veel, want als er niets veranderd, kost mijn werk mij te veel energie en brand ik uiteindelijk op.

2. Formuleer je doel positief en maak concreet

Je weet goed wat je niet meer wilt; namelijk je laten leiden door de waan van de dag. Door je te focussen op wat je niet wilt, blijf je juist datgene doen. Beter is om te bedenken wat je wel wilt. Dat kun je bijvoorbeeld bepalen met de volgende vragen:

• Welke impact wil jij hebben voor je team en de organisatie en wat levert dat op voor jou, je medewerkers en het bedrijf?
• Als je zelf de regie neemt en de impact hebt die jij wilt; wat doe je dan in concreet gedrag?
• Wanneer doe je dat?
• Hoeveel uur per week?
• Met wie?

Voorbeeld uit de praktijk:

Impact: Ik wil de medewerkers in mijn team boven zichzelf laten uitstijgen zodat ze met energie beter presteren en zich blijven ontwikkelen zodat ze zelfsturend zijn.

Gedrag: Ik geef mijn medewerkers meer aandacht door continu met ze in gesprek te gaan over hun kwaliteiten en hoe ze die kunnen inzetten en verder kunnen ontwikkelen. 

Wanneer? 1 x per maand heb ik een gesprek van 10 minuten waarin we de persoonlijke doelen bepalen voor de komende maand en verder heb ik iedere week een 5 minuten gesprek met al mijn medewerkers om te polsen hoe het gaat.

Hoeveel uur per week? 20 medewerkers x 5 minuten + maandelijks 20 x 10.

Met wie? Alle medewerkers.

3. Bepaal een mijlpaal en plan iedere dag je activiteiten.

Als we onszelf een doel stellen, zijn we vaak geneigd om in 1 grote stap van A naar B te gaan. Gek eigenlijk want een marathon loop je ook niet in 1 dag. Dat vraagt maanden consequent trainen, vaak wel vier keer in de week. Dat is de enige manier waarop je je doel bereikt zonder vroegtijdig af te haken of uit te vallen met blessures.

Dat geldt ook bij een gedragsverandering of je verdere ontwikkeling. Als je een bestaand patroon wilt doorbreken, vraagt dat vaak kleine stappen, die realiseerbaar zijn en die je consequent kunt volhouden. Je brein is dol op zichtbare progressie zodat je gemotiveerd blijft om door te gaan.

Breek je doel dan ook op in kleinere mijlpalen. Bedenk bijvoorbeeld 1 hoofddoel per kwartaal (b.v. ontwikkeling medewerkers tot zelfstandige professionals) dat je weer opknipt in wekelijkse kleine stappen (5 minuten gesprekken).

Maak elke avond een plan voor de volgende dag en zorg ervoor dat je focus direct is terug te zien in je agenda. Dus datgene wat prioriteit heeft op basis van je hoofddoel moet ook als prioriteit aandacht krijgen in je agenda. Daar gaat het vaak mis.

Bepaal dagelijks:

• Wat is je belangrijkste actie voor die dag die in lijn is met je belangrijkste doel? Geef dit prioriteit.
• Vervolgens bepaal je wat zijn de drie belangrijkste acties die in lijn zijn met je andere doelen voor dit kwartaal? Deze doe je direct erna.
• Wat blijft over? Bepaal wie dit kan oppakken (dus niet jij….).

Kortom, wil jij in 2019 de waan van de dag overwinnen, zodat je meer kunt doen wat je echt belangrijk vindt? Dat vraagt van jou het lef om een echte keuze te maken, een concreet doel en een strategie om je doel te halen, en een dagelijkse planning waarbij je stap voor stap je doel realiseert. Alleen dan zal er iets veranderen.