De meeste leiders hebben een agenda vol meetings.

Die meetings zijn doorgaans de plek waar het moet gebeuren: je stempel als leider drukken.
Mensen meekrijgen in de plannen en de koers die je voor ogen hebt.

Invloedrijk leiderschap gaat immers over volgerschap.
Want zonder ‘volgers’ ben je simpelweg geen leider.

De praktijk is echter dat veel leiders het lastig vinden om hun invloed te pakken, in vergaderingen.

Neem bijvoorbeeld de gemiddelde MT-meeting: alle MT-leden buitelen over elkaar heen met argumenten.
Ze luisteren niet echt naar elkaar, maar proberen elkaar te overtuigen op basis van inhoud.

Niet gek dat dit vooral leidt tot oeverloze discussies die veel tijd en energie kosten.
Je echte invloed als leider is in zo’n setting ver te zoeken.

En als het al lukt om besluiten te nemen, is het maar de vraag wat ervan terechtkomt, omdat mensen er weinig enthousiasme voor voelen.

De vraag is dus: hoe dan?

Laat ik vooropstellen dat de oplossing niet ligt in een nóg betere inhoudelijke voorbereiding, met nóg steviger argumenten.
Ik zeg het omdat dat de meest gezochte oplossing is.

Mijn advies is juist om de andere kant op te bewegen.

Bereid je besprekingen minder voor op inhoud, maar meer op je gedrag.

Dat betekent dat je goed nadenkt over:

• Wat is mijn positie aan tafel? Bijvoorbeeld: ben ik voorzitter, beslissingsbevoegd of sparringpartner?
• Waar ga ik wel over en waar ga ik niet over? Je hebt geen invloed op zaken waar je niet over gaat.
• Welk resultaat wil ik bereiken? Wil ik een besluit, ideeën, een discussie of dat anderen een opdracht oppakken?
• Bedenk dan welk gedrag daarbij past van jou. Neem je de leiding en kom je met initiatieven, of ga je juist op je handen zitten en luisteren, of geef je een duidelijke taak.

Want ieder gedrag van jou leidt tot gedrag bij de ander.
Dat is een continue dynamiek en daarin bestaan vaste patronen.

Hoe beter je die patronen kent, hoe meer invloed je daarop hebt en hoe meer invloed je hebt op het resultaat.
Wil je bijvoorbeeld dat anderen je volgen en makkelijk met je meegaan, neem dan duidelijk de leiding door concrete voorstellen te doen.

Je overleggen en vergaderingen voorbereiden op gedrag, scheelt je een hoop tijd, want je hoeft vooraf niet alle inhoudelijke details te doorgronden en je voorkomt tijdens het overleg dat je in oeverloze discussies belandt, zonder echt resultaat.

Bereid jij je overleggen vooral voor op inhoud of op gedrag?